算法人生：从“Scrum”看“PDCA时间管理法”

很多人会好奇为什么“读了很多书，却依然不知道怎么过好这一生”？

大家可能都有各自的理解，但正如王阳明先生的“知行合一”所说，“知”要能“行”出来才算“真知”，生活中很多时候知并不一定能行，所以知与行之间还是差着些东西的。笔者认为，“知”与“行”之间差了一个“反复练习”，读了书上的道理，没有按照书中所说的去“行”，又或者“行了一次两次，就放弃了”，这是因为“思维的链接”要被建立的话，需要反复的过程，没有反复的练习，思维依然会链接到旧有的链条中。

你看小宝宝刚刚咿呀学语的时候，同一个词和句子都是要跟着大人反复练习的。同样，成年人的思维链接很多已经固定了，要想凭着看几本书（只是知道，但不去实践），是不太可能将书本的知识转化为“智慧”的，智慧要靠“实践”书本上的知识，要靠“反复练习”才能拆解旧有的思维链接，建立新的思维链接。对于反复练习时间的方法，IT人常用的Scrum倒是一个很好的借鉴思路。

Scrum是一种敏捷项目管理框架，项目被划分为一系列短周期的工作单元，称为Sprints，通常持续1-4周。

每个Sprint的目标是交付可工作的产品增量。它强调迭代式增量开发，旨在短周期内完成目标并持续改进产品,大致的步骤分为Sprint Planning，Daily Scrum，Sprint开发，Sprint Review，Sprint Retrospective，这些步骤从另外一个PDCA循环角度来看是这样的：

1. 1、计划（Plan）：在Scrum中，这个阶段对应于Sprint Planning会议。团队基于Product Backlog选择一组User Stories或其他工作项作为Sprint Backlog。在这个过程中，团队明确计划在接下来的一个Sprint（一般为两周至三周）内要完成的工作。
2. 2、执行（Do）：这是Sprint执行阶段，团队在这个时间段内开发产品功能，进行测试并准备演示。整个Sprint期间，团队专注于实现Sprint Backlog中所定义的目标。
3. 3、检查（Check）：主要体现在两个方面：一是通过每日站立会议（Daily Scrum）对进度进行日常检查，同步进度、协调合作并解决障碍；二是Sprint Review，在此阶段，团队展示他们已完成的功能，并与其他利益相关者一起审查产品的增量成果，收集反馈。
4. 4、行动（Act）：对应的是Sprint回顾会议（Sprint Retrospective），在该会议上，团队成员反思过去Sprint期间的工作方式，识别出哪些地方做得好，哪些需要改进，并制定具体的行动计划以便在下一个Sprint中实施改进措施。这个过程确保了团队能够不断地从实践经验中学习并提升效能。

说到PDCA循环，它是美国统计学家爱德华兹·戴明博士推广普及的一种连续循环过程，包含“计划（Plan）、执行（Do）、检查（Check）、行动（Act）”的一种科学的质量管理和持续改进的方法论，它基于迭代改进的思想，鼓励在计划、执行、检查和行动四个阶段中形成闭环管理，确保每一个改进过程都是基于上一轮的反馈和学习，大致的步骤如下：

1. 1、计划（Plan）：确定目标，分析现状，识别问题，制定改善措施和计划方案。
2. 2、执行（Do）：按照计划实施方案，执行改进措施。
3. 3、检查（Check）：收集数据，监测执行结果，对比计划目标，检查执行效果是否达到预期。
4. 4、行动（Act）：基于检查结果，分析原因，采取相应行动。如果是成功改进，将成果标准化并推广应用；若是未达预期，则需重新分析问题，修订计划，再次执行PDCA循环，直至问题得到解决。

让我们来举个例子，看看PDCA循环如何可以提升个人的时间管理效率：

1. 1、计划阶段（Plan）：个人可以根据当前的项目安排情况和个人的学习，生活安排来制定详细的计划，包含时间的分配，重要的事情在什么时候做，琐碎的事情是否可以统一划分到某个时间段一起做，与人沟通的事情要看别人的时间点等等，可以明确每日、每周乃至一个时间段内的工作和个人生活的目标，以及完成每个任务大约所需的时间；
2. 2、执行阶段（Do）：严格执行计划，可以参考敏捷开发或番茄工作法等时间管理方法，确保每个时间段都能专注于手头的任务，远离容易产生干扰的环境或事物，减少干扰和中断。这里依然推荐大家尽可能的进入“心流”中做事情，因为在心流中，“我”被放的很小，更容易集中精力在当前的事情上，从而完成这件事情的效率和质量就相对没有进入心流（有分心时）更高些；
3. 3、检查阶段（Check）：定期评估任务完成情况，使用书面记录的方式或一些工具软件，定期检查计划和现实之间的差距，以免差距已经很大了才发现，那时候补救就更困难。笔者推荐有书面的形式来记录，而且最好能展示在视线经常可见的范围内，这样方便及时提醒自己。
4. 4、行动阶段（Act）：分析制定的任务被很好完成或没有按时完成的原因，思考如何才能发扬优点继续完成更多任务，或者要如何改进某项任务才能赶上进度，以后要如何避免类似事情的发生。这是一个自我思绪整理的过程，比如某项任务已经安排很久，但是一直拖延不做，就要深入分析是为什么迟迟不能开始，是因为担心会失败，还是追求完美等等。只有找到原因，才能去思考解决，才能去实践解决方案是否奏效，这是一个不断实践、修正、循环，逐渐稳定的过程。

PDCA思想有一个重点是，基于“实践结果”，调优后循环继续实践，这也是一条从“知”走到“行”的良好路线。只有不断地实践了，基于结果去修正如何继续行，如何更好的行，如何不受外界环境影响还能行，加上不断地循环过程可以加强新思维链条的建立，从而才能更好地将书本的知识转化为自己的“智慧”！